易捷讯商贸行业解决方案
商贸行业经营特点
供应商多
通常一个外贸订单下来,里面包含几十个甚至几百个品种,需要几个到几十个供应商来完成。整个外贸公司通常会有几百到几千家供应商。供应商管理在外贸业务中占有很重要的地位
交货期长
一般从外国客户下订单到交货需要几个月,业务员需要了解每个阶段的进度,并做出及时调整。
产品多样,管理复杂
这个行业进行采购销售的品类繁多,订单量很大,大多数商贸企业都是委托第三方,而不是自己生产,所以对于产品的检验都由厂家提供,需要严格的质量管理体系和质量追溯系统把关。
多语言、多币种、多税务
一般商贸公司需要为多国提供服务,有的甚至在各国开分公司,需要各国分公司按当地的币种和税率处理财务数据。
展会多
传统外贸企业主要靠参加全球的不同展会,获取新客户,为老客户推荐新产品,展会期间需要对各种产品报价,也需要快速与新客户建立关系
商贸行业管理难点
- 01.供应商多:很难有效进行多方位对比,需要做大量的对比供应商提 供的账期,历史价格,交货周期等,难以达到企业流动资金最大化
- 02.价格数据不保密:采购订单数据多个部门之间传递,数据没有有效 的规范和管控,造成数据遗失,以及价格的不保密。
- 03.采购进度脱节:外贸企业,一般从外国客户下订单到交货需要几个月,外贸采购涉及到报税,清关等,过程时间周期长,部门流程脱节。
- 04.库存需求不准确:根据销售情况,每种料品需求根据安全库存再订货量,最高库存和最低库存的需求提前订货备货,手动计算工作量大。
- 05.价格折扣促销多:零售型商贸公司,面向市场,销售价格折扣和促销频繁种类多,手动计算工作量繁多还容易出错。
- 06.账款结算周期长:大批量的订单结算周期长,管理客户的信息额度和营收账期难度大。应收账款多,什么时候回款不明确。
- 07.异地办公:商贸公司的业务员经常出差、出国,异地办公已经是常态,数据获取不及时,无法异地考勤,协同办公。
行业整体解决方案
商贸行业解决方案核心思想就是要对企业现有的业务处理方式进行根本性反思,调整、梳理、优化甚至重新设计出新的业务处理流程,最终突破“科层制”官僚组织体系的运转惯性,实现企业对市场的快速反应。
商贸行业的解决方案可以从以下几个方面进行调整:
采购管理
实时录入数据,数据永久存在,价格等关键信息保密。 交货周期节点把控紧密,部门之间透明化不脱节。提供多维度数据分析。
内部财务管理
财务成本核算清晰,实现电子发票的快速开具和对账。 内部管理经常异地出差,
提供线上办公,无纸化办公,轻松获取实时正确数据。ERP+CRM+OA等多个系统统一平台。
库存管理
及时把握各地库存,确保及时供货,同时降低库存。公司可以及时了解零售点的库存情况,因而也能更为合理地安排采购需求,以保证供应。
销售管理
支持多语言,多币别,多税务。灵活设置促销政策,严格把控账款账期。支持多维度销售计划把控,一定实时云端数据共享。
易捷讯商贸行业解决方案由分销、零售、产品数据管理、订货会、模拟接单、出口、仓储与条码、订单全生命周期、多组织管理模式等组成,解决了商贸企业从外部的销售渠道管控到内部的采购管理、成本核算等重要业务问题。
易捷讯平台应用价值
易捷讯商贸行业解决方案,是构建在 Odoo 平台之上的商贸行业解决方案,全面覆盖企业内部管理,打通上下游供应链组织。方案融合了先进商贸企业管理模式,满足商贸业务特性需要,强调过程管理,强调协同处理效率,实现零售终端、分销网络和采购终端的完美集成。
从管理层面看
易捷讯商贸行业解决方案能在一个平台上满足管理者对于采购需求、机构监控、渠道分销、连锁零售、财务分析等诸方面的管理要求。
实现横向的流程管理和纵向的组织管理,对企业内部运营资源和外部渠道资源的统一调度和优化配置,这正是Odoo的灵活与强大之处。
从操作层面看
易捷讯商贸行业解放方案通过对标准 产品功能、流程、效率的调整和优化,体现明显的商贸行业色彩和传统习惯。
保证操作者能够通过简单、快捷的操作,完成数据的采集、传递和查询,大大降低操作者的劳动强度。
从 IT 层面看
易捷讯商贸行业解放方案将所有数据通过系统进行整合和连接,形成统一的数据 流入和流出,从根本上解决了“信息孤岛”的问题。
对决策层、管理层和操作层需求的高度满足将直接导致企业对 IT 工作的评价提升, 凸现 IT 工作的价值。
行业客户案例

芯航(供应链+财务)
深圳市芯航国际电子有限公司(下称芯航)是一家专业的电子元器件和连接器分销商.公司总部在深圳,并分别在美国和香港设立采购办事处和物流中转中心.可更高效,快捷为客户搜罗并提供全球优势货源。

隆测(供应链+财务+委外)
深圳市隆测技术有限公司,是摄像头模组的成像质量检测硬件提供商,是以技术为导向的专业化企业,拥有丰富专业知识背景的研发、生产、销售团队,为成像质量检测提供:中继镜、测试卡、平面光源、检测算法等整套解决方案。

佳慧通信(供应链+财务+运营商对接)
佳慧通信为香港及中国内地的电讯营办商提供领先的增值服务,公司在香港、深圳、广州和上海设有办事处,为客户提供最先进的网络运营和技术支持服务。佳慧帮助电信运营商提高他们的收入,为他们提供的整体服务增加价值。
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