档案管理平台

本地私有化部署架构,满足企业结果性文档全生命周期的管控,

档案采集、归档、借阅、鉴定、销毁、文档统计分析等

预约方案演示 

档案管理平台

 档案管理难题

过于分散

电子或纸质档案越来越多,而且分散

流转不顺畅

归档、借阅、鉴定过程存在障碍

兼顾两难

电子和纸质档案的管理,难以兼顾

追溯难

档案管理日志不完整,记录难追溯

检索效率低

档案检索效率低,本地很难找到对应的档案

安全性低

纸质档案容易损坏、丢失、泄密

权责不明确

档案管理的权限设置不合理

制度难落地

档案管理制度执行力度不够

 档案管理解决方案

1    建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理

2    多种途径在线检索档案

3    建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程

4    细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施

5    提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工

6    详细的审计日志,做到“凡经过,必留痕”


进行档案全生命周期过程的控制和管理

档案集中统一管理

支持超过100多种格式电子档案的在线查看和播放

全业务的档案利用平台,过程严格管控

归档

借阅

鉴定

销毁

    上传归档,由档案管理员审批后才可以入库到指定目录
    分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后,审批通过才可以查看或下载
    档案过期失效,档案管理员需要对档案做鉴定处理
   对于鉴定结果为销毁的档案,进行销毁操作并记录销毁的原因

全业务的档案利用平台,详细统计分析报表

1    档案信息统计

2    实体借出统计

   逾期未还统计

   即将过期清单

5    已经过期清单

6    其他统计分析

全业务的档案利用平台,各类安全策略

定制开发平台

系统定制

规则、表单、流程、登录背景、分站点、扩展属性均可进行定制开发

应用市场

平台内置100多个企业应用软件供下载使用,轻松可扩展

系统集成

对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件,将通过接口平台建立收集通道,实现核心信息资源的有效集成

逾七百五十万用户选择Odoo进行企业数字化升级

易捷讯提供全业务链覆盖、高度集成、简单易用的商业应用,助力企业实现信息化改革、降本增效并释放公司增长潜力。

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