动态工作流

创建灵活的工作流程模板，以适应各种签署需求。这样可以简化签署流程，加速文件完成。

模板创建新文档

使用模板轻松创建新文档，节省时间。这种方式能确保文件格式和结构的一致性，并简化多次使用的文件。

拖放功能自定义 PDF 中的可编辑字段

通过拖放功能对 PDF 文件进行编辑，轻松添加、调整和定制可编辑字段，确保需要填写的信息准确无误。

多处签名

允许不同人员在其各自副本上签署，这样每个人都能签署自己的副本，确保签署过程的顺利进行。

多种角色

根据签署人员的不同角色指定签署权限和文件版本。这有助于在签署过程中准确确定每个人的角色和职责。

副本

自动将已签署的文件发送给指定为 "关注者" 的第三方，确保所有相关人员都能及时获得签署后的文件。

自动保存

使用电子签名系统，每份文档都会在您的私人数据库中自动存档，免去了手动保存文件的麻烦。

提高生产力

自动发送最终文件给各方

签署完成后，系统自动将最终文件发送给每个参与者，确保每个人都能及时收到文件的副本。

查看文档进展

全面了解签名模板的使用情况、正在签署的文件和已完成签署的文档。这种综合的概览有助于追踪签署进度和管理文件状态。

自动提醒

设置自动提醒，确保参与者及时签署文件。这有助于避免延误，并在需要时及时跟进。

通知和提醒

及时接收文件签署的状态通知和提醒。这些通知能够让您了解文件的签署进展，让您可以在文件签署完成后立即获知。

共享公共模板

生成专门的文档模板链接，仅限接收者使用。签署完成后，签署人会收到文件的副本，确保所有相关人员都能轻松访问签署后的文件。

随时随地达成交易

跨设备兼容性

能够在各种设备上工作，包括iPhone、iPad、Android和其他移动设备。这意味着您可以随时随地使用您手头的设备进行电子签名、查看文件或进行其他必要的交易操作。

拒绝签署选项

收件人有权因特定理由拒绝签署文件。这种灵活性允许接收者在拒绝签署时提供相关的理由或解释。

定制字段

动态内容字段

利用拖放功能添加动态字段，这些字段根据签署人员的身份或特定情况，预先填充相关数据。

必填字段

在签署文件之前，标识哪些可编辑字段是必填项，确保签署者填写所有必要信息。

个性化签名

提供多种签名方式，如使用手写字体、用鼠标或手指绘制签名，或上传个人签名扫描件。这样，签署者可以选择最适合自己的签名方式。

签名顺序

按照预先设置的顺序发送签名请求，确保每位签署者在合适的时间收到通知进行签名。

开发者友好

安全识别

接收者只能通过个人唯一安全链接以数字方式签署文件。签署时，系统记录地理位置和日期时间，并将信息存档到文件的审核日志中。

文档完整性

记录每项活动，并在每个步骤中计算和验证文档的完整性加密证明。用户随时可以使用专有的文档链接下载和打印参考文档副本。提供完整的审计日志报告。

短信验证

文档所有者可以要求特定收件人进行额外的短信验证，使用6位数字验证码。

合法性

Odoo Sign签署的文件符合欧盟电子签名法规（eIDAS）和美国在线签字法案。它们也符合大多数国家的电子签名要求。

文件覆盖范围

电子签名适用于销售或商业协议、保密协议、租赁、合同等。一些敏感文件可能需要更高级的签名形式，或需要注册信托机构的协助。

itsme® 功能整合

签署人可以使用itsme®身份服务提供身份验证（仅限比利时和荷兰）。

签名框架

签名可以添加视觉框架，确保纸质副本包含表明文件由电子方式签署的视觉线索。