文件管理

文件预览

支持在线预览常见文件格式，如PDF、图像和视频，以便快速浏览文件内容。

聊天功能

在文档中进行讨论，对相关人员进行提及（ping），或创建跟踪文件活动的后续任务。

文件链接

上传普通文件或创建链接，如Google文档等，以便与团队共享、查看或编辑。

分配和联系人

将文件或Odoo中的记录（例如发票、任务）分配给特定用户、客户或供应商。

电子表格编辑

创建新的电子表格或在现有电子表格上进行编辑工作，以便轻松管理数据和信息。

媒体管理器

文件夹

支持分层次的文件夹结构，可使用个性化标签和操作对工作区进行定义。

标签

可以设置多个标签来按照文件夹结构化文档，便于分类和组织文件。

资源链接

文件管理系统已经与资源（如发票、任务等）的链接集成，方便地管理相关文件。

简易过滤

定义筛选条件并将常用条件保存到收藏夹中，便于与其他用户共享和快速访问。

拆分PDF

可将多页PDF拆分为多个文档，特别适用于批量扫描文档的处理。

批量处理

可对一组文档进行批量操作，如标记、预览或执行其他操作。

垃圾箱

已删除的文档将保留在系统的垃圾箱中30天，可以在永久删除之前恢复。

访问权限

可针对每个文件夹轻松定义访问权限，确保文件的安全性和隐私。

协作和分享

分享文件夹

允许开放外部用户访问权限，使他们能够通过共享工作区门户网站预览、下载和上传新文档。

分享文档

可与客户和供应商共享文档列表，以便更有效地进行合作。在共享文档上设置有效日期，确保及时更新。

电子邮件网关

可配置扫描仪，将PDF文件发送到特定的电子邮件地址。扫描的文件会自动出现在工作区中。还可定义规则，根据电子邮件自动设置标签和文件夹，提高文件管理效率。

工作流

自定义动作

可为每个文件夹、联系人和/或任务定义自动化操作，例如创建文件、处理账单、签名文件、整理文件等。这样可以大大提高工作效率和自动化流程。

锁定/解锁

可以锁定文件，这样其他用户就会收到提醒，知道有人正在编辑该文件。这有助于防止多人同时编辑同一文档时的冲突。

请求文档

可创建“丢失文件”类型，并对其进行管理，以便及时提醒用户上传缺失的文件。这有助于完善文档管理，并确保所需文件的及时收集。

验证过程

可以利用标签和自动操作，轻松实施自定义验证流程。这样可以通过设定标签和自动化操作来规范并优化验证过程。