Odoo 文档

纸质办公已经过去

Odoo 文件管理是您的最佳选择,让您能够从一个统一的地方在线管理文件:告别繁琐的合同扫描、手动记录账单,以及漫长的审批流程。 


立即测试

您的文档中心

 借助Odoo文档管理系统,打造一个无纸化平台,让您轻松查找文档。尽情享受自动调度、数字化和自动化操作的便利,提高工作效率,节省时间和资源。​


电子邮件


扫描


文件

处理账单 

获取文件 

创建任务 

请求签名

文件共享、公用资料库

告别打印扫描

直接

在线签名!

充分利用时间。既然可以直接在线签署,为何还要

安全又保密!


文档与 Odoo 的 80 多个应用程序无缝集成。

访问权限,由您自定义!

​文件管理是关键

您所需的一切都在这里,立即可用。所有文件都按照工作区进行分类,让您轻松找到所需。通过指定标签,您再也不会遗失它们。是时候清理思绪和桌面,提高工作效率了。




高效协作的艺术

 共享带有到期日期的文件,并在一个地方与同事、客户和供应商进行沟通,以便您可以随时访问关键信息。

安排日程

记录说明

共享文件和工作空间

发送消息

文档管理,一个就够了

文件管理

预览功能

提供在线预览最常见格式的文件,如PDF、图像和视频。这方便用户直接在系统内部查看文件内容,无需下载或使用外部程序。

聊天

允许用户在文件级别进行讨论,通过对特定文件进行讨论和评论,对相关人员进行提及(ping操作),或创建与文件相关的后续活动以跟踪文件的操作。

链接

用户可以上传一般文件,或创建文档链接(例如谷歌文档等)。这种灵活性允许用户根据需要管理和共享文件。

持有者和联系人

用户可以将文件或Odoo记录(如发票、任务等)分配给其他用户、客户或供应商。这有助于文件的管理和追踪,并使其与相关人员直接关联。

电子表格

用户可以创建新的电子表格或在现有电子表格上进行工作。这提供了处理表格数据的功能,使其在文件管理中更为全面。

文件组

文件夹

提供分层级文件夹结构,以有序方式组织文档和文件。用户可以根据自己的工作流程和需求定义文件夹,将文件分类并方便地存储和查找。

标签

用户可以为文档设置多个标签,这有助于更好地结构化文件,使其更易于分类和检索。

资源链接

文档管理系统与资源(如发票、任务等)的链接集成,使用户能够直接访问或跟踪特定资源所关联的文档。

简易过滤

用户可以自定义筛选条件,并将最常用的筛选条件保存到收藏夹中,以便与其他用户共享。这使得文档的筛选和搜索更为高效。

PDF拆分

系统提供将多页PDF文件拆分为多个单独文档的功能。这在处理大量文档或批量扫描文档时非常有用,使用户能更灵活地管理文档。

批量处理

允许用户对一组文档进行批量操作,如标记、预览或启动特定操作。这种功能可以提高操作效率,节省用户时间。

垃圾箱

删除的文档将在系统的垃圾箱中保留 30 天。在此期间,用户可以恢复已删除的文档。这是一种数据恢复和保护机制,防止意外删除。

访问权限

可针对每个文件夹轻松定义访问权限。这使得管理员能够精确控制用户对文件夹和其中文件的访问权限。

工作流

自定义动作

用户可以针对每个文件夹、联系人或任务定义自动化操作。这些操作可以包括创建文件、处理账单、进行签名、整理文件等,帮助自动化和简化日常任务流程。

锁定/解锁

可以将文件锁定,这会向其他用户发出提示,告知有人正在修改该文件,以避免不必要的冲突或覆盖操作。当文件被锁定时,其他用户会收到通知,知晓当前有用户正在编辑该文件。

请求文档

用户可以创建“丢失文件”类型,用于管理并提醒其他用户上传缺失的文件。这种类型的文件可以用于跟踪和管理需要收集的文件清单,提醒相关用户上传或补充文件。

验证过程

通过标签和自动化操作,用户可以轻松实施定制的验证流程。这些流程可以帮助用户对文件、任务或联系人进行验证,确保流程的准确性和完成情况。

Odoo文件管理 整合及对接如下功能

Odoo 项目

Odoo 签署

Odoo 发票

Odoo PML

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