如何用三种不同的货币管理三种电子商务的库存?我们的合作伙伴Sprint IT公司为斯堪的纳维亚半岛的Suomen Automaalit Oy 公司实施了 Odoo。
来自 Sprint IT 的 Marko Happonen 向我们介绍了该项目。
介绍公司及其业务
Suomen Automaalit Oy 是一家经验丰富、值得信赖的汽车喷漆和喷漆用品网上商店。Suomen Automaalit Oy 共有三家商店:芬兰的automaalit.net、瑞典的billackering.eu和丹麦的skandinaviskautolak.dk。
该公司创建于 1982 年,其第一家电子商务 Automaalit.net 于 2005 年春季开张。
客户包括汽车喷漆爱好者、专业喷漆师以及行业客户。调色和仓储业务在奥卢(芬兰)进行,订单从这里送往斯堪的纳维亚半岛各地。奥卢有一家零售店,客户可以在那里购买或提取网上商店的订单。
在实施 Odoo 之前,公司面临的挑战是什么?
新的企业资源规划系统的主要目标是改善仓库管理,准确掌握网上商店的产品供应情况。我们需要一个更高效的采购流程,并能对库存价值进行实时报告和监控。
由于商店在奥卢运营,因此还需要将销售点与电子商务整合在一起。在这种情况下,产品变体管理(如同一产品的不同包装尺寸)是一项特殊挑战。
此外,ERP 解决方案还必须支持多网店架构(.fi、.eu 和 .dk)、不同语言版本和货币。
提供了什么解决方案?
该解决方案的核心已经包含在标准版 Odoo 中。我们只需为多个网店添加小的增强功能和网站页面集成插件。这项集成工作是与项目中的另一个合作伙伴共同完成的:来自芬兰坦佩雷的Vilkas Group Oy。
解决方案的范围如下
主数据管理:
集中管理产品、客户和供应商信息
主数据维护的管理流程:自动禁止重复、固定值、维护指南和主数据责任
网店集成:产品信息、定价、产品图片、语言版本支持和产品变体
销售点:可直接从 Odoo 销售点终端获取所有产品、产品图片和客户信息
仓库管理
接收和运输的标准化流程
为网店订单自动发货和发送货物
分别管理供应商和自己的库存
库存价值监控
采购管理
根据订单点自动提出采购建议
采购订单确认
与供应商沟通
定价管理
一次输入价格,随处使用(电子商务、批发、POS)
不同客户类别的价目表
国内(应税)和国外(免税)销售的税务处理
采购和销售中的货币处理
销售点
Odoo 标准 POS
银行卡支付
POS 产品类别和产品搜索
为营销目的收集客户数据
自动更新库存
项目管理
实现这一实际项目的管理工具。
客户服务工具
项目资源
任务
问题跟踪
任务调度
Sprint IT 在项目期间的承诺和专业知识给我们所有人留下了深刻印象。他们为我们提供了一个成本效益高、用户界面友好的企业资源规划解决方案--Odoo。我还要感谢 Sprint IT 公司按时完成了项目。
Markku Korkiakoski,Automaalit 公司所有人兼首席技术官。
对业务有何影响?
Automaalit 接入了一个集中式产品数据管理系统,该系统可对多个独立网店的产品数据进行管理。
自动采购建议改善了采购流程。由于 Odoo 的仓储流程与 3 个电子商务库存完全集成,这些库存会自动更新到在线商店。
Automaalit 已经自行实施了一些业务应用程序,他们发现这些应用程序非常有用且易于使用。其中一个是 Odoo 聊天工具,它能让员工轻松聊天(员工分布在芬兰和瑞典),还能为终端客户提供帮助台。
您如何描述公司最看重 Odoo 的哪些方面?
Odoo 的灵活性和易用性令人惊讶。新的应用程序很容易安装,用户也能很快适应该系统。