3 种电子商务、3 种货币、1 种库存。Automaalit 案例

如何用三种不同的货币管理三种电子商务的库存?我们的合作伙伴Sprint IT公司为斯堪的纳维亚半岛的Suomen Automaalit Oy 公司实施了 Odoo。

来自 Sprint IT 的 Marko Happonen 向我们介绍了该项目。



介绍公司及其业务

Suomen Automaalit Oy 是一家经验丰富、值得信赖的汽车喷漆和喷漆用品网上商店。Suomen Automaalit Oy 共有三家商店:芬兰的automaalit.net、瑞典的billackering.eu和丹麦的skandinaviskautolak.dk

该公司创建于 1982 年,其第一家电子商务 Automaalit.net 于 2005 年春季开张。

客户包括汽车喷漆爱好者、专业喷漆师以及行业客户。调色和仓储业务在奥卢(芬兰)进行,订单从这里送往斯堪的纳维亚半岛各地。奥卢有一家零售店,客户可以在那里购买或提取网上商店的订单。

在实施 Odoo 之前,公司面临的挑战是什么?

新的企业资源规划系统的主要目标是改善仓库管理,准确掌握网上商店的产品供应情况。我们需要一个更高效的采购流程,并能对库存价值进行实时报告和监控。

由于商店在奥卢运营,因此还需要将销售点与电子商务整合在一起。在这种情况下,产品变体管理(如同一产品的不同包装尺寸)是一项特殊挑战。

此外,ERP 解决方案还必须支持多网店架构(.fi、.eu 和 .dk)、不同语言版本和货币。

提供了什么解决方案?

该解决方案的核心已经包含在标准版 Odoo 中。我们只需为多个网店添加小的增强功能和网站页面集成插件。这项集成工作是与项目中的另一个合作伙伴共同完成的:来自芬兰坦佩雷的Vilkas Group Oy

解决方案的范围如下

主数据管理:

  • 集中管理产品、客户和供应商信息

  • 主数据维护的管理流程:自动禁止重复、固定值、维护指南和主数据责任

  • 网店集成:产品信息、定价、产品图片、语言版本支持和产品变体

  • 销售点:可直接从 Odoo 销售点终端获取所有产品、产品图片和客户信息

仓库管理

  • 接收和运输的标准化流程

  • 为网店订单自动发货和发送货物

  • 分别管理供应商和自己的库存

  • 库存价值监控

采购管理

  • 根据订单点自动提出采购建议

  • 采购订单确认

  • 与供应商沟通

定价管理

  • 一次输入价格,随处使用(电子商务、批发、POS)

  • 不同客户类别的价目表

  • 国内(应税)和国外(免税)销售的税务处理

  • 采购和销售中的货币处理

销售点

  • Odoo 标准 POS

  • 银行卡支付

  • POS 产品类别和产品搜索

  • 为营销目的收集客户数据

  • 自动更新库存

项目管理

  • 实现这一实际项目的管理工具。

  • 客户服务工具

  • 项目资源

  • 任务

  • 问题跟踪

  • 任务调度

Sprint IT 在项目期间的承诺和专业知识给我们所有人留下了深刻印象。他们为我们提供了一个成本效益高、用户界面友好的企业资源规划解决方案--Odoo。我还要感谢 Sprint IT 公司按时完成了项目。

Markku Korkiakoski,Automaalit 公司所有人兼首席技术官。









对业务有何影响?

Automaalit 接入了一个集中式产品数据管理系统,该系统可对多个独立网店的产品数据进行管理。

自动采购建议改善了采购流程。由于 Odoo 的仓储流程与 3 个电子商务库存完全集成,这些库存会自动更新到在线商店。

Automaalit 已经自行实施了一些业务应用程序,他们发现这些应用程序非常有用且易于使用。其中一个是 Odoo 聊天工具,它能让员工轻松聊天(员工分布在芬兰和瑞典),还能为终端客户提供帮助台。

您如何描述公司最看重 Odoo 的哪些方面?

Odoo 的灵活性和易用性令人惊讶。新的应用程序很容易安装,用户也能很快适应该系统。

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