使用复式输入系统简化整个供应链管理
如果你能利用已有的知识,就没有必要去寻找完全不同的解决方案。你不需要开创性地取得成功,既然无需大量研发就能应用完美的解决方案,为什么还要重新发明轮子呢?
在 仓库管理方面 ,使用与会计相同的方法是改善库存管理和整个供应链的好办法。自 13 世纪以来,复式记账法一直被认为是最佳做法,如今它因其高效性和准确性而广受赞誉。
什么是复式记账系统 ?
双分录系统的基础是在两个账户中保存每笔交易的记录。
例如,当您注册一个流程时,您将在一个账户中记录一个输入(入库),在另一个账户中记录一个输出(出库)。
整个系统的结构都围绕着一个事实,即两个账户的总和必须具有相同的值。如果不一致,就一定是出错了。
为了说明仓库复式记账系统的概念,让我们来看看存货是如何流动的:
1/ 我们从供应商 X 处订购了 30 个包装箱,并将其放入库存 A 中:
地点 | 产品 |
合作伙伴位置 -> 供应商 X | - 30 个 posboxes |
物理位置 -> Odoo > 库存 A | + 30 个货箱 |
2/ 我们向客户 XYZ 交付了 14 个包装箱,并获得了以下交付交易:
地点 | 产品 |
物理位置 -> Odoo -> 库存 A | -14 个 posboxes |
合作伙伴位置 -> 客户 -> 客户 XYZ | + 14 个装箱 |
3/ 完成这两项操作后,我们将在每个位置看到以下库存:
地点 | 产品 |
合作伙伴位置 -> 供应商 X | - 30 个 posboxes |
物理位置 -> Odoo -> 库存 A | + 16 个货箱 |
合作伙伴位置 -> 客户 -> 客户 XYZ | + 14 个货位箱 |
我们可以清楚地看到,每个地点的库存总和等于零。我们只需注意总和,就能轻松控制每个位置。由于只需检查一个值,因此很容易发现问题和错误。
如何改进供应链的实例
为了以最快的速度定位问题,我们建议将每次移动/操作分门别类,并使用仓库管理软件实时报告它们的状态。
只需一瞥,您就能立即知道哪个流程或地方存在问题,以及您应该重点改进的地方。由于软件会汇总供应链的所有输入,因此您可以了解整个系统的薄弱环节。
不要错误地认为地点就是地点。
在流程中加入更多细节,就更容易理解其流程并进行微观管理。如果你能增加路线中的步骤,以便更详细地了解是什么拖慢了你的供应链,就能在很大程度上提高响应速度。
经典电子商务供应链示例
您的库存经理会在内部库存 A 处发出滞销信号。您知道 "产品创建 "环节出现了问题,但不知道具体是哪里出了问题。您必须联系并派人检查,以获得更多信息。
更详细的视图,您可以在供应链中添加额外的步骤。
通过在 "创建原材料产品 "流程中加入额外步骤,可以立即定位问题。产品包装和交付到 "仓库 C "后出现问题。"转运 B "在向内部 "库存 A "交付产品时没有问题。您可以派人到 C 仓库解决问题,作为临时解决方案,使用 "转运 B "将包装后的产品运送到内部库存 A。
有了更详细的供应链,就能简化问题检测,并在瞬间找到临时解决方案。
将每一个细小的动作都纳入路线中,将细节推得更远。这样,您就可以优化库存管理和生产。
您可以轻松输入小的调度区、货架和其他小位置,以优化每次操作的流程。
不要忘记列出并观察产品的经常性最终目的地。有些公司犯了一个错误,就是没有定期检查他们的供应链。世界在变,趋势也在变。你目前的路线再有效率,也只是暂时的。
产品从 A 地到 B 地,然后到 C 地,最后到 D 地,然后再发往客户。
通过分析您的最佳目的地,您可以发现更多的客户靠近地点 A。您可以很容易地简化路线,立即从地点 A 开始配送,减少延迟。
通过几秒钟的观察,您就可以缩短产品的运输时间,更快地服务客户,降低成本。