后进先出与先进先出:管理库存的方法

"好事做多了,也会变成好事"。

梅-韦斯特

出色的物流有助于贵公司在竞争中脱颖而出。这就是要确保您的产品在正确的时间出现在正确的地点,这样您的公司就会成为客户趋之若鹜的对象。仓库可能看起来不是最重要或最迷人的地方,但仓库管理却是物流的支柱。而且,您可能没有仔细考虑过这一点,但库存如何在仓库中流动却是关键所在。

山姆和蒂诺撰写几篇关于 仓库管理库存管理精彩博文之后 ,我只想(希望)澄清一下库存管理领域的一个老生常谈的问题。其实,这并不是我所说的史诗之战,但它确实是一个经常出现的问题。

先进先出(FIFO)和后进先出(LIFO)在会计方面广为人知,但它们也可用于库存管理。但首先要了解它们是什么。

FIFO - 先进先出

这种方法听起来很简单,但却很有欺骗性。按照这种方法,第一批进入仓库的存货应该是第一批出库的存货,也就是说,第一批存货应该是发往商店或直接发往客户手中的存货。

后进先出 - 后进先出

反之,这种方法意味着应首先发送最近进入仓库的存货。新货先用完,优先于旧货。

因此,先进先出(FIFO)和后进先出(LIFO)是在仓库中移动存货的两种相反方法。

先进先出法的优点

如果你的产品有保质期,"先进先出 "就是一个很好的策略。这可以是食品等易腐烂的商品,也可以是时尚等有周期的产品,还可以是技术等可能过时的产品。对于这些产品,你肯定想先把进入仓库的东西搬走。如果在销售较新的产品时,这些产品还摆在货架上,那么当这些产品过期、过时或不再是最新型号时,你就可能(而且很可能会)亏损。想想牛奶这样简单的东西。当你从仓库里取出牛奶放到店里时,你希望第一批牛奶放在冰箱的最前面。把最新鲜的牛奶放在前面是没有用的--它会遮住第一批牛奶,顾客会买它,后面的牛奶就会变酸。

后进先出法的优点

至于为什么 "后进先出 "是一种好的选择,就不那么明显了。使用这种方法的主要好处与会计有关,但值得在此一提--尤其是如果你的产品是自己生产的商品。使用后进先出法可以将最近的成本与收入相匹配。当产品制造成本上升时,这是一个很好的方法。在这种情况下,你最近生产的产品成本最高。如果你先卖那些更便宜的产品,你就会低估生产成本,高估利润,因为你使用的是以前的信息,而不是现在的信息。 因此,使用后进先出法,你可以获得更可靠、更优质的盈利信息。

这直接带来了另一个好处--税收。如果能更好地报告利润(减少高估),就能少缴税。这也是企业主乐于听到的!

此外,您生产的商品受市场价格下跌的影响也较小,因为您首先销售的是生产成本最高的产品。因此,您的减记也会减少

到后进先出和仓库管理,这种方法实际上只适用于同质货物,如煤、沙子、石头或砖块。当一批货物进入仓库时,它会放在旧的一批货物的上面,而最新的一批货物会首先被使用。当你的仓库没有足够的空间来真正轮换批次时,这种方法也会派上用场--如果空间紧张,而你的产品又没有保质期,为什么要给自己增加额外的麻烦呢?

获胜者是

答案其实没有对错之分。这取决于你的产品是什么。对于易腐商品或有生命周期或寿命的产品,必须采用先进先出法,否则就会亏损。

对于其他产品,您可能需要与您的会计师或负责财务的人一起研究后进先出法是否是将存货移入和移出仓库的最佳方法。

无论您选择哪种方法,都要确保仓库的库存布局反映出这一点,这样才能更快、更方便地保持货物流动。 如果您使用后进先出法,您就需要 "后推式 "或 "驶入式 "货架和托盘货架。 这样您就可以把最新的产品放在最前面,把货架上较旧的产品往后推。 当您需要取货时,最新的产品就在货架的末端,随时可以取出。

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