"你无法教会员工微笑。在你雇佣他们之前,他们必须先微笑"。
阿尔特-内森
招聘是一项杂乱无章的工作。为你的空缺职位寻找合适的候选人通常具有相当大的挑战性,而且往往是一个非常复杂的过程。此外,还有大量的行政工作--在网上发布招聘信息、监控收到的申请、筛选简历、安排面试等。如果你能找到简化行政工作量的方法,你就能把注意力从招聘过程转移到实际招聘工作上,确保找到合适的人选。
以下是一些建议,可以帮助你一步步走过招聘的迷宫。
传播你的工作机会
当你想为自己的工作找到合适的候选人时,你必须确保广而告之。不要只在公司网站上发布招聘信息。如果您招聘的是初级职位,请确保与大学合作。为了更顺利、更快速地发布招聘信息,可以将招聘软件与网站招聘门户、公司 Linkedin 账户和其他职业网站直接连接起来,这样您发布的每个新职位都会自动分享到所有渠道。这样,您发布的每个新职位都会自动分享到所有渠道,您将获得更高的覆盖率和更多的申请。
接收简历和申请
整理和扫描收到的申请很麻烦。如果您的职位在很多地方发布,您可能会收到数百份简历。现在,你的工作就是扫描它们,对它们进行分类,并尽量选择最好的。许多公司使用专门的软件来完成第一步--它可以扫描每份简历中的关键字,并自动拒绝不符合主要标准的简历。通过这种方法,公司的招聘人员只需阅读通过初步扫描的 "优秀简历"。如果您没有这种软件,而您的人力资源部门要阅读每一份简历,那么至少要建立一个自动沟通系统。如果应聘者被拒绝,他们会收到一封默认的拒绝邮件;如果他们符合标准,他们会收到一封邀请他们进入下一步的邮件。
测试您的候选人
一旦你做出了第一轮选择(通常还是很宽泛的),你可能会想对所有候选人再进行一次检查,选出最优秀的候选人,然后再邀请他们参加真正的面试。设置在线测试不仅可以评估应聘者的专业素质,还可以评估他们的个人特质,这种做法已变得非常普遍。您只需创建一个测试,并在其中加入各种问题,就能评估应聘者是否适合这份工作和贵公司。在线测试的优势在于可以轻松收集和分析结果。在此基础上,您可以选择哪些候选人 "通过 "测试,并邀请他们参加第二次面试。
会见最佳申请人
选出最优秀的应聘者后,您会邀请他们参加面对面的面试。如果您需要处理大量申请并进行多次面试,那么将所有申请和面试整理得井井有条是非常有用的,这样您就可以轻松查看每位候选人的状态。您应该按照明确的阶段来组织您的招聘流程管道,这样您就可以知道有多少新的申请已经提交,有多少优秀的候选人正在等待中,以及您已经邀请了哪些人参加面试。
最后阶段到了!
您已经完成了整个流程,并为公司找到了最佳人选。恭喜您!但先别急着庆祝。现在,您必须关闭该招聘信息,将其从所有招聘门户和网站上删除,最重要的是,在您的系统中将您的理想候选人注册为员工。有了完全集成的软件,只需简单点击几下,所有这些都可以实现。关闭招聘信息,向所有被拒绝的应聘者自动发送电子邮件,并为新聘用的应聘者创建员工档案。现在一切都已完成!
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