"归根结底,投资实习生的价值永远高于实际花费"。
朱利安-海克,人力资源官员
当你全心全意经营企业时,你所承担的实际工作量可能会被忽视。但是,一旦你意识到一些较小的、日常的和/或简单的任务正在把你的注意力从大局上转移开,你就应该停下来,想想是否有更好的选择。
聘用实习生可能是一个完美的解决方案--一个双赢的方案。
经验之谈
我在市场营销和传播部门工作,曾辅导过几名实习生,并从他们的帮助中受益匪浅。每个人的经历都不尽相同--有的实习生很出色,有的很好,有的则如此这般。总的来说,他们对我帮助很大。
为什么要带实习生?
你雇用实习生,是因为你想找一个帮手,一个能承担各种任务的人,而这些任务对你们双方都有好处。这可能包括买咖啡,但数量非常有限,而且总是要先说 "请 "和 "谢谢"。
这就是为什么我总是试图安排一个既能满足我的需求,又能让实习生有一个循序渐进的学习曲线的项目。
不要把实习计划当作事后的想法。相反,应将其视为人员配置计划中的一项重要内容。
请记住,实习生并不是要取代员工,也不是仅仅承担不需要的任务。
您能为实习生提供哪些价值?
这个问题值得一问。你知道你为什么需要一个人,但他们为什么要来你的公司做廉价或无偿的劳动力?你希望他们用自己的技能打动你。他们希望你用你能提供的东西打动他们--地点、领域、学习机会、公司文化,甚至实习结束后被录用的可能性......即使他们是需要学校/大学学分的实习生,你也需要宣传你的公司是一个有吸引力的地方,是个人和职业成长的机会。
你能提供什么?试着想想你和你的公司擅长什么。试着想一想,为什么你需要帮助完成的任务会让受训者感兴趣?他们能从你要求他们做的事情中学到什么吗?
研究、分析、起草简单的报告、搜索引擎优化、活动营销自动化--这些都是实习生为我提供帮助的领域。
您有时间和技能辅导实习生吗?
在接收实习生时,不要忘记问这个问题。实习的核心应该是学习。
在启动招聘程序之前,先在公司内部物色几个可以充当辅导员和联系人的人。雇用实习生需要投入时间--辅导、解释、偶尔与学校联系等。
在学校、学院或大学组织的实习中,贵公司的辅导员将负责在教学计划框架内分配项目、组织在职培训、答疑和提供建设性批评意见。学生应能定期与导师进行讨论;请考虑贵公司是否更容易通过定期会议或 "开放 "政策来实现这一点。
为了最大限度地利用我和他们的时间,我制作了一份实习生应知应会指南。该指南包括我们工作领域的基本信息、写作风格注意事项、出席活动的礼仪以及社交媒体 101 等细节。除了在整个实习过程中做笔记和记下小贴士外,实习结束时,我总是确保与实习生聊天,以便为未来的实习生做出改进。我可以向你保证,听到 "这次经历让我学到了很多东西 "或 "你们的实习项目没有什么是我想改变的 "这样的话,你一定会很有成就感。在帮助初入职场的人的同时,你也完成了一些事情。还有比这更好的吗?
您能提供额外的教育机会吗?
我所说的额外教育机会是指贵公司可以提供的、与完成工作无关的额外机会。例如,你的一些同事是否参加了某个主题的培训或提供了某个主题的培训,这对实习生的学习曲线是否有用?如果有,那就把实习生包括进来。
在我以前的公司,最优秀的实习生可以加入营销团队,参加国内或国际会议,如TFM&A;有些实习生可以在公司总部参加 Google Drive 培训;有些实习生则可以参加集团层面的网络研讨会。
请记住,对实习生的教育和职业发展进行投资,无论从短期还是长期来看,您都将从中受益--您将拥有更多技能娴熟的员工,实习生的同龄人也会认为您的企业充满活力,愿意为年轻人的发展潜力和才能投资。这将在实习和对外交流方面提升贵公司的公众形象。
你能提供某种报酬吗?
支付报酬--无论是小额津贴还是小时工资,都是对实习生的有力激励,同时也表明你对他们所付出的时间和努力表示感谢。
至关重要的是,雇主应事先了解他们是否有法律义务向实习生支付报酬,然后遵守法律条文。这将避免潜在的纠纷。
在制定实习计划之前,请了解您所在国家的相关规定。付款或学分是否是强制性的?
您可以向劳动部或社会事务与就业部咨询,了解更多相关信息。
实习生会花我的钱吗?
是的。即使您不向他们支付任何实际现金,也有一些您不能忽视的隐性成本。
首先, 您需要 投入时间 --回答快速问题、提供有关任务和流程的更多细节等。
你还可能会产生 一些 实际成本,比如需要为实习生建立一个工作站,特别是如果你还没有所需的家具、电脑、网络连接等。
行政 成本往往被认为是理所当然的。人力资源部门需要制定具体的招聘计划(并确保该计划符合贵公司的人力资源计划),与实习生保持定期联系,还可能需要签订特定类型的合同。
最后是 费用。如果实习生在实习期间(培训期间、活动期间或出差期间)产生费用,您很可能需要为他们报销。
读完这篇文章后,您觉得自己准备好接受实习生了吗?请在评论中告诉我们。
订阅我们的《人力资源与生产力通讯
将新博文直接发送到您的收件箱。