任何经营企业的人都知道资金的重要性--收入、现金流、债务等。因此,掌握会计知识当然至关重要。
在Odoo,我们深信集成商业软件(不同模块用于不同功能,但相互连接,所有功能都在一个系统下)的好处,因此我们会尽我们所能去宣传,让尽可能多的公司接受我们的软件。但是,在会计方面,公司可能会担心从他们已经在使用的软件(无论它多么过时)转换到我们的集成方法。可以理解的是,当涉及到公司的资金管理时,可能会有一些顾虑需要克服。
因此我们认为,Ursa 信息系统公司总裁 Greg Mader 和他的团队撰写了一本书,帮助 Odoo 用户(以及考虑转用该系统的人)充分利用该系统提供的所有功能,这是一件非常好的事情。Ursa 的客户大多是高科技或高度工程化产品领域的企业,从赛车零件制造商到休闲食品公司,无所不包。除了"《哈利-波特》中的会计内容不够丰富!"之外,Greg 还说他写这本书是"为了那些对如何设置会计模块并准确高效地使用 Odoo 感到困惑的用户"。
问:是什么让您决定专注于 Odoo 会计?
Greg: 到目前为止,Odoo Accounting 确实没有有用的文档。特别是在美国、英国、澳大利亚和加拿大市场,有用的文档非常缺乏。此外,还有一个巨大的需求问题,即客户的错误配置、错误、错误等不断涌现。因此,需求是存在的,只是在短期内没有有用的方法来解决这个问题。我们似乎与许多客户讨论过同样的问题,我们希望为他们提供工具,让他们最终能够自己解决这个问题。
会计是企业管理的核心。正确设置会计功能为 Odoo 中的许多其他应用程序奠定了基础。如果会计配置正确,用户就可以进入制造、仓库或项目管理活动,并获得完整、准确的业务信息。
问:在使用企业资源规划系统进行会计核算时,您认为企业最大的痛点是什么?
格雷格: 有几个真正的痛点很容易解决。
a) 从另一个系统过渡具有挑战性。 制定一个良好的计划,决定要迁移哪些数据(未结交易、客户历史记录等),会对迁移工作有所帮助。 迁移数据并投入使用后,将两个系统并行运行数周并进行日常对账,也会有所帮助。这将有助于您对迁移工作充满信心。
b) 准确的库存估价取决于准确的库存清点。 该软件将正确跟踪收货、生产和发货。 Odoo 无法解释的是未记录的浪费、变质或缩水。 良好的会计实务应包括定期库存清点和调整。
问:有些公司乐于采用企业资源规划系统,但又不想停止使用传统的会计软件。你们提供咨询、植入和定制服务,如何说服企业在转换时 "跃跃欲试"?
格雷格:作为ERP实施的一部分,实施新的会计软件包意味着你要改变公司关键人物的工具。我们知道,在任何团队中,对于会计团队来说,我们将颠覆他们的世界。迁移过程中会有大量的工作要做。他们真正关心的是 "为什么要这样对我们?他们有真正的工作要做。他们不能因为我们要求他们采用新系统就关闭会计系统。对任何会计团队来说,这都是一个巨大的要求。他们对现有的工具--不管是什么工具--都非常熟悉。我们经常听到的一句话是:"我讨厌我的会计软件。它有很多问题"。我们会列出他们的具体问题或痛点,然后向他们展示如何使用 Odoo 完成当前的工作流程,以及 Odoo 的不同之处、更好之处和改进之处,他们的反应是积极的--我们已经解决了他们的问题。然后,公司会在一定程度上配合我们的工作,但随着上线时间的临近,我们开始听到公司真正关心的事情--他们之前可能没有提到的事情。突然间,公司开始意识到这将是一个全新的、与众不同的系统,他们必须帮助进行数据迁移,这对他们来说非常可怕。这时,我们厄萨公司就必须加倍努力,提高员工的技能--培训、教育、手把手的指导,无论他们需要什么支持,都要让他们有信心。
一个一再发生的有趣现象是,在流程结束时,公司要求定制报告,而他们想要的总是与旧系统中一模一样的报告。从人性的角度来看,这很有趣--他们或多或少还在固守着那些旧观念。我认为,真正的关键是要有开放的心态,谈论统一系统的好处。如果公司确实拥有一个统一的系统,能够正确计算商品买卖、商品生产、服务等方面的库存,那么这个统一的视角所带来的价值就不仅仅是会计方面的了--它对企业的所有执行职能都有帮助。会计团队中的某个人可能不会看到立竿见影的好处,但从长远来看,当他们不得不减少定制报告的次数,而整个执行团队对整个业务有了触手可及的真正良好视图时,他们才会真正看到好处。如果不同时查看会计系统,就很难只查看库存、服务调度或生产情况。如果允许系统相互脱节,那就违背了企业资源规划系统的初衷。
问:最后,为什么选择 Odoo?
格雷格: 这又回到了自由上--充满活力的社区、快速的开发速度和软件的成功都与自由创新和相互交流息息相关。我们享受这样一个开放平台带来的好处。
能够查看它、修改它、改变它、与他人分享它。它创建了一个丰富的社区,来自世界各地的许多参与者都是其中的一员。一般来说,你不是第一个提出有关 Odoo 问题的人,如果你去寻找,答案很可能就在社区里。Odoo软件或社区中没有秘密。人们享受这种自由--他们被这种自由所吸引,并希望成为其中的一员。他们希望享受这些好处,并与他人分享。
"Odoo 财务会计:版本 6、7 和 8" - Gregory A Mader、Jennifer Campbell、Balaji Kannan、Raymond Carnes
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