档案管理难题
过于分散
电子或纸质档案越来越多，而且分散
流转不顺畅
归档、借阅、鉴定过程存在障碍
兼顾两难
电子和纸质档案的管理，难以兼顾
追溯难
档案管理日志不完整，记录难追溯
检索效率低
档案检索效率低，本地很难找到对应的档案
安全性低
纸质档案容易损坏、丢失、泄密
权责不明确
档案管理的权限设置不合理
制度难落地
档案管理制度执行力度不够
档案管理解决方案
- 建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理
- 多种途径在线检索档案
- 建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程
- 细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施
- 提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工
- 详细的审计日志，做到“凡经过，必留痕”
进行档案全生命周期过程的控制和管理
档案集中统一管理
进行档案全生命周期过程的控制和管理
全业务的档案利用平台，过程严格管控
借阅
归档
鉴定
销毁
上传归档，由档案管理员审批后才可以入库到指定目录
- 分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后，审批通过才可以查看或下载
- 档案过期失效，档案管理员需要对档案做鉴定处理
- 对于鉴定结果为销毁的档案，进行销毁操作并记录销毁的原因
全业务的档案利用平台，详细统计分析报表
- 档案信息统计
- 实体借出统计
- 逾期未还统计
- 即将过期清单
- 已经过期清单
- 其他统计分析
全业务的档案利用平台，各类安全策略
系统定制
规则、表单、流程、登录背景、分站点、扩展属性均可进行定制开发
应用市场
平台内置100多个企业应用软件供下载使用，轻松可扩展
系统集成
对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件，将通过接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成。
