会计是任何企业的重要组成部分,但越来越多的公司将会计工作外包。
为什么会这样?聘用自己的内部会计有哪些好处?
对于小企业来说,外包在成本方面可能是个福音。但当你的收入达到一定程度后,你可能会选择全职记账员。如何确定这是否是适合您企业的解决方案?
这些都是你可以问自己的问题:
- 对我的企业而言,最具成本效益的解决方案是什么?
- 我为什么要雇人而不是外包?
以下是利弊分析,供您参考
优点
- 您的会计需求可能非常具体、专业或不寻常。如果是这种情况,外包可能比自己聘请会计师花费更多。
- 当你雇佣某个人时,你可以自由设定他们执行的任务。外包服务通常都有一个套餐,不一定能满足您的需求。
- 近距离是你的主要盟友!向隔壁办公室走几步,比给远在地球另一端甚至大洋彼岸的人发邮件或打电话要方便快捷得多。而且,与你同在一栋楼里的人即使不能立即赶到,也能在几分钟内赶到。因此无需 "请稍等......"
- 多任务处理是成长型公司的必备条件。外部员工要么不热衷于提供这种服务,要么没有时间或技能来满足您的需求。内部员工意味着该职能可以以类似于业务发展的方式快速、轻松地适应公司的新需求。
- 拥有自己的会计师还能为企业带来一个经常被遗忘的价值--忠诚度。外聘会计师会有其他客户,因此不会以同样的方式属于您的公司。此外,您永远无法确保有关您业务的敏感信息不会泄露出去。
- 当外部会计师开展工作时,他们所遵循的流程可能与您的流程不尽相同,甚至不符合您的业务运营方式。选择内部会计,您也(在某种程度上)选择了工作方式。
CONS
- 一年中的某些时间段可能会比其他时间段冷清。这意味着你的全职内部会计的作用会比繁忙时期小,导致这些时候成本高而收益低。
- 如果您对会计知识知之甚少,那么要想找到最合适的人选就难上加难了。选择一家优秀的公司进行外包,可以确保您得到一位专家。
- 制定规则将耗费大量时间,而一点点专业知识将派上用场。如果您选择的会计师刚从学校毕业,那么在最初的几年里,如果不断对规则进行修订,不要感到惊讶。如果没有经验,修订很可能不仅仅是改进。
- 雇人意味着你必须为全套服务买单--工资、福利、办公场所、会计软件等。如果外包,您只需按月支付费用,就可以免去所有这些额外费用。
现在您已经清楚(希望) 什么最适合您,下面是一些关于如何选择会计师或会计师事务所的建议。
聘用内部服务员
- 如果您选择内部会计路线,那么如果您的会计不仅仅是一个簿记员,那么这将为您的公司加分不少。任何额外的知识,如管理会计、预算或财务规划,都是非常受欢迎的。
- 如果你觉得面试的人似乎不了解你的企业是如何运作的,就不要聘用他们!非常重要的一点是,会计师要善于寻找机会,改善企业的运作方式。
- 您想找会计师的最明显原因是您不太懂会计,那么如何确保您的应聘者不是在耍花招呢?要求候选人提供以前公司的推荐信以及证书证明。
- 以下是有关聘用经验丰富的候选人的更多信息。
选择外包会计
如果您认为外包是最好的解决方案,那么在做出最后决定之前,您可能需要考虑一些问题。
- 首先,影响会计师事务所声誉的可能不仅仅是其服务质量。有些会计师事务所由于某些原因更容易受到税务控制,受到更多的审查。选择这样的公司会让你的企业处于税务检查人员的监视之下,这总是让人感到非常紧张。
- 会计公司的工作方式也是如此。有些公司选择与时俱进,提供在线工具,以数字方式处理您的文件,因此每周都能完成工作。而另一些公司则决定沿用老式的工作方式,这样做账的频率就会大大降低。
- 了解所提供服务的范围也很重要。他们会给你提供建议,还是只是 "做你自己做不了的工作"?一个好的建议是无价的,可以为您赢得十倍的回报。会计是关键职能,但税务方面的专业知识也非常值得推荐。
- 说到成本,价格当然是决定因素。有些公司会毫不犹豫地向你收取比别人高出三四倍的费用,因此了解投资是否值得真的很重要。如果你拥有一家小企业,你应该考虑签订一份固定费用的合同--这将保护你免受意外支出的影响。但要记住,他们可能会将服务内容限制在通常的工作包内。
- 最后,您与他们的关系如何?如果您发现对方不能以必要的冷静和灵活性来处理您交给他们的任务,那么在您选定一家公司之前,可以先去看看其他公司,看看谁最适合您。您还可以给他们的现有客户打电话,了解他们的意见。