无论是满足自己的需求还是销售自己的商品,要想跟上竞争对手的步伐并降低运营成本,就必须获得最优惠的价格。然而,寻找优惠非常耗时。幸运的是,有一些方法可以简化这一过程。其中之一就是 RFQ(询价)。
其名称不言自明,让我们直接了解其工作原理。这种方法是创建一个包含供应商可能要求的所有信息的布局,然后向多个供应商发出请求,以便选择最符合您需求的供应商。您可以对每件物品只使用一次,以帮助确定您最喜欢的供应商;如果您想确保始终获得最优惠的价格,也可以在每次采购时使用。
使用《索取报价书》的优势之一是在供应商之间形成竞争。因为您的 RFQ 明确指出,它将被发送给多个供应商,每个供应商都必须提出最好的价格(或服务),以击败其他供应商。
另一个优点是,它可以让您建立一份供应商名单,这些供应商都提供了令人感兴趣的报价,即使他们不是您的目标。如果您的常用供应商无法满足您的订单,您已经有了一份可以联系的替代供应商名单。
为了方便用户,Odoo 将 RFQ 作为采购管理模块的一项标准功能,大部分工作都是自动完成的。
以下是 Odoo 自动生成的 RFQ 所包含的内容,如果您还没有使用 Odoo,如果您想尽快得到正确的答案,您的 RFQ 应该包含哪些内容。
- 除了贵公司的详细信息(当然,您已经开始使用这些信息)外,重要的是要包括贵公司可以回答商业和/或技术问题的人员的详细联系信息。
在 Odoo 中,您只需输入一次详细联系信息。它们将自动添加到 RFQ 中。
- 在您的 RFQ 中添加自己的参考编号,这样以后再使用相同编号时就不会混淆。
同样,这个编号会在 Odoo 中自动生成,并记录在您的会计账簿、机会、信息等中。
- 指定提交日期,更重要的是,在截止日期前回复报价。确保给供应商留出足够的时间来制作一份好的报价,但也不要留出太多时间,以免错过其他有时间限制的报价。
- 明确交易条款。首先是交货条款,我建议您参考国际商会制定的国际贸易术语解释通则。
然后,您可以添加希望提供的付款条件。这可以是天数,也可以是货到付款、延期付款等条款。
在天数方面,可以选择 "月末 30 天 "等特殊条款,这意味着必须在下个月月底之前收到付款。例如,对于 15 年 2 月 20 日的订单,应在 2015 年 3 月 31 日或之前付款。
其他条款包括货到付款、装运前现金支付,甚至汇票。
- 说明您想知道报价的有效期有多长。
- 即使送货地址与您的业务地址相同,也最好在报价标准中指定送货地址,以确保您避免在发货地与报价地不同时产生意想不到的运费。
在我们的模块中,您可以选择发送到哪个仓库,也可以使用下拉发货方式,该方式会自动创建一个跟单,并将所选产品发货给您的客户。
- 最后,报价的主要目的当然是您想要购买的物品。详细描述并精确说明每个细节,尤其是那些特殊或不常见的细节。不仅要说明您希望订购的数量,还要预测全年的需求。这会让供应商考虑到长期合作关系,并可能让您获得更便宜的价格。
在 Odoo 中,一旦创建了产品,您只需点击一下就可以建立任何报价。只需几秒钟,您就可以根据需要在每个 RFQ 中添加多个项目。
收到所有报价后,剩下的就是选择合适的报价了。
虽然没有必要,但通知出价低于您的供应商您将不从他们那里采购总是好的。这也是防止他们不断向您发送提醒的最好办法。
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