无论是满足自己的需求还是销售自己的商品，要想跟上竞争对手的步伐并降低运营成本，就必须获得最优惠的价格。然而，寻找优惠非常耗时。幸运的是，有一些方法可以简化这一过程。其中之一就是 RFQ（询价）。

其名称不言自明，让我们直接了解其工作原理。这种方法是创建一个包含供应商可能要求的所有信息的布局，然后向多个供应商发出请求，以便选择最符合您需求的供应商。您可以对每件物品只使用一次，以帮助确定您最喜欢的供应商；如果您想确保始终获得最优惠的价格，也可以在每次采购时使用。

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使用《索取报价书》的优势之一是在供应商之间形成竞争。因为您的 RFQ 明确指出，它将被发送给多个供应商，每个供应商都必须提出最好的价格（或服务），以击败其他供应商。
另一个优点是，它可以让您建立一份供应商名单，这些供应商都提供了令人感兴趣的报价，即使他们不是您的目标。如果您的常用供应商无法满足您的订单，您已经有了一份可以联系的替代供应商名单。

为了方便用户，Odoo 将 RFQ 作为采购管理模块的一项标准功能，大部分工作都是自动完成的。

以下是 Odoo 自动生成的 RFQ 所包含的内容，如果您还没有使用 Odoo，如果您想尽快得到正确的答案，您的 RFQ 应该包含哪些内容。

• 除了贵公司的详细信息（当然，您已经开始使用这些信息）外，重要的是要包括贵公司可以回答商业和/或技术问题的人员的详细联系信息。
  在 Odoo 中，您只需输入一次详细联系信息。它们将自动添加到 RFQ 中。

• 在您的 RFQ 中添加自己的参考编号，这样以后再使用相同编号时就不会混淆。
  同样，这个编号会在 Odoo 中自动生成，并记录在您的会计账簿、机会、信息等中。

• 指定提交日期，更重要的是，在截止日期前回复报价。确保给供应商留出足够的时间来制作一份好的报价，但也不要留出太多时间，以免错过其他有时间限制的报价。

• 明确交易条款。首先是交货条款，我建议您参考国际商会制定的国际贸易术语解释通则。
  然后，您可以添加希望提供的付款条件。这可以是天数，也可以是货到付款、延期付款等条款。
  在天数方面，可以选择 "月末 30 天 "等特殊条款，这意味着必须在下个月月底之前收到付款。例如，对于 15 年 2 月 20 日的订单，应在 2015 年 3 月 31 日或之前付款。
  其他条款包括货到付款、装运前现金支付，甚至汇票。

• 说明您想知道报价的有效期有多长。

• 即使送货地址与您的业务地址相同，也最好在报价标准中指定送货地址，以确保您避免在发货地与报价地不同时产生意想不到的运费。
  在我们的模块中，您可以选择发送到哪个仓库，也可以使用下拉发货方式，该方式会自动创建一个跟单，并将所选产品发货给您的客户。

• 最后，报价的主要目的当然是您想要购买的物品。详细描述并精确说明每个细节，尤其是那些特殊或不常见的细节。不仅要说明您希望订购的数量，还要预测全年的需求。这会让供应商考虑到长期合作关系，并可能让您获得更便宜的价格。
  在 Odoo 中，一旦创建了产品，您只需点击一下就可以建立任何报价。只需几秒钟，您就可以根据需要在每个 RFQ 中添加多个项目。

收到所有报价后，剩下的就是选择合适的报价了。

虽然没有必要，但通知出价低于您的供应商您将不从他们那里采购总是好的。这也是防止他们不断向您发送提醒的最好办法。

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